Oprichten BV - Nieuws

UBO-registratie in het UBO-register

Mon, 07 Mar 2022 16:32:32 +0000

De UBO-registratie in het UBO-register bij de KvK… de klok tikt door, u heeft tot 27 maart 2022 de tijd…

Sinds 27 september 2020 moeten alle rechtspersonen (NV’s, BV’s, stichtingen, verenigingen) maar ook de maatschap, de vennootschap onder firma en de commanditaire vennootschap hun UBO’s hebben geregistreerd.

Een UBO is de Ultimate Beneficial Owner. Oftewel de Uiteindelijk Belanghebbende. Maar wanneer ben je dat? Het antwoord op die vraag is niet altijd even gemakkelijk te geven.

Het gaat om de natuurlijke personen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over de rechtspersoon/onderneming.

Daarbij gaat het om het houden van meer dan 25% van de aandelen, de stemrechten of van het eigendomsbelasting (= recht op het vermogen bij ontbinding). In sommige gevallen kan iemand ook als UBO kwalificeren als hij/zij op grond van afspraken in een overeenkomst (zoals een aandeelhoudersovereenkomst) zeggenschap heeft. Of als iemand in staat is om de meerderheid van de bestuurders te benoemen en/of te ontslaan.

Bedacht moet worden dat het niet alleen gaat om een direct belang, maar ook indirect belang. Daarvan is sprake als iemand bijvoorbeeld via een holding het belang houdt.

Het kan voorkomen dat er niemand is die op grond van het ’25%-criterium’ kwalificeert als UBO. Je zou dan zeggen dat het dan wel ophoudt. Nee, dat is dus niet het geval. Ook dán moet er toch een UBO geregistreerd worden. Dit is dan het gehele statutaire bestuur of bijvoorbeeld alle vennoten van een maatschap. Er is dan sprake wat ook wel de ‘pseudo-UBO’ wordt genoemd. Dat is geen wettelijke termijn, maar wordt in de praktijk wel zo gebruikt.

Kortom, er is altijd ten minste één UBO!

Toch is er voor bepaalde rechtspersonen een uitzondering gemaakt. Voor beursgenoteerde vennootschappen is een vrijstelling van toepassing. Dat geldt ook voor 100%-dochtervennootschappen van een dergelijke vennootschap. Ook voor verenigingen van eigenaars (bij een appartementengebouw) is sprake van een vrijstelling. Van eenmanszaken hoeft u ook geen UBO te registreren.

Voor nieuwe rechtspersonen – dus opgericht op of na 27 september 2020 – geldt dat deze al zijn geregistreerd in het UBO-register. Voor ondernemingen (waaronder ook stichtingen en verenigingen begrepen) die al waren ingeschreven in het handelsregister bij de KvK op 27 september 2020 is een overgangsbepaling in de wet genomen: deze hebben uitstel gekregen tot uiterlijk 27 maart 2022 om hun UBO-registratie op orde te krijgen.

U bent ook verplicht om de UBO-registratie van uw onderneming actueel te houden. Dit betekent dat wijzigingen ook direct moeten worden doorgegeven. Gebeurt dat niet (of niet goed), dan is dat een economisch delict en vormt dat zelfs een strafbaar feit! Een wijziging van de UBO’s kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van een aandelenoverdracht. Maar ook de wijziging van het bestuur van een stichting of vereniging betekent dat de UBO-registratie aangepast moet worden.

Ook belangrijk om te weten: als u meerdere BV’s heeft (holdingstructuur), dan geldt de registratieplicht van de UBO’s voor alle BV’s en dus niet alleen voor de zogenaamde ‘werk-BV’ (= de BV van waaruit u de activiteiten verricht).

U kunt de registratie natuurlijk zelf regelen. Daarvoor zijn formulieren te downloaden via de website van de KvK. Maar omdat u vaak veel onderbouwende documenten moet aanleveren, is de ‘foutenkans’ ook groot. Hak & Rein Vos juridisch adviseurs en notarissen heeft zeer ruime ervaring opgedaan bij de advisering over de UBO-opgave en het daadwerkelijk registreren van de UBO’s in het UBO-register. In overleg met u, kunnen wij u de administratieve rompslomp uit handen nemen en voor u de registratie in het UBO-register verzorgen. Natuurlijk hebben we dan wel wat informatie van u nodig, zoals bijvoorbeeld de statuten, een kopie van het aandeelhoudersregister, een kopie van uw legitimatiebewijs, etcetera. Wij zorgen er voor dat u deze op een veilige manier (‘AVG proof’) kunt toesturen.

Hak & Rein Vos juridisch adviseurs en notarissen kan de UBO-registratie al voor u verzorgen voor een bedrag vanaf € 100,00 excl. BTW. In overleg met u adviseren wij u dan over de UBO-registratie en welke documenten als onderbouwing meegestuurd moeten worden. Natuurlijk verzorgen wij ook de registratie voor u. U heeft er dan dus geen omkijken meer naar. Uw tijd als ondernemer kunt u veel beter besteden, toch?

Voor informatie, kunt u contact opnemen met onze specialist ondernemingsrecht, mr. Jeroen van der Weele (notaris). Hij is bereikbaar via telefoonnummer: 0320-247394 of per e-mail: j.van.der.weele@hakreinvos.nl. Als u belt, kunt u ook vragen naar Jolanda Runhart. Per e-mail kunt u haar bereiken via: j.runhart@hakreinvos.nl.

Zorgt u er dus voor dat de eerstvolgende brief van de KvK een bevestiging is van de UBO-registratie. En niet een brief waarin staat dat de UBO-registratie niet in orde is en dat u daarmee dus een strafbaar feit pleegt…

Hoe bedenkt u een goede bedrijfsnaam?

Mon, 11 Dec 2017 13:56:45 +0000

Het advies en de regels

Wanneer u een bedrijf of een BV gaat oprichten is het belangrijk dat u een goede bedrijfsnaam kiest. Een goede bedrijfsnaam roept bij uw afnemers de juiste associaties op en zorgt dat u niet vergeten wordt. Het is uw visitekaartje naar de buitenwereld. Wij hebben daarom een lijst opgesteld met de regels en het advies omtrent een bedrijfsnaam.

Het advies

Er zijn 10 handige adviserende punten waar u zich aan vast kunt houden wanneer u een bedrijfsnaam bedenkt:

Wanneer u de naam hardop zegt moet het goed klinken.
Het moet makkelijk te schrijven zijn.
Bekijk welke namen de concurrentie heeft.
Bekijk de naam vanuit alle ooghoeken. Vanuit de consument en zakelijk.
Maak een lijst met alle opties en vraag in uw omgeving of de doelgroep om input.
Kijk hoe de naam zich vertaald in alle facetten van het bedrijf.
Ga na hoe de naam internationaal overkomt.
Gebruik niet teveel afkortingen.
Test uw naam in de zoekmachines op het internet
Ga uit van de “5-10 (leestekens) regel” indien u bijvoorbeeld niet uw eigen naam gebruikt.

De regels

Wanneer u een bedrijfsnaam heeft bedacht is het ook belangrijk dat u nagaat of u de regels omtrent een bedrijfsnaam weet. Op deze manier weet u zeker dat u een geldige handelsnaam heeft gekozen. Hieronder staan de vastgelegde regels:

Kies geen bestaande naam maar een unieke herkenbare naam
Hoewel dit nogal een logische constatering lijkt wordt het onbewust nog vaak gedaan. Het is zeer belangrijk dat u geen naam kiest die al gebruikt wordt door een andere bedrijf. Vooral niet als het een concurrerend of een zeer groot bedrijf is. Kies ook geen naam die heel erg op een bekend of concurrerend bedrijf lijkt. Ten eerste loopt u risico dat uw wordt aangeklaagd en daarnaast schept u veel verwarring bij uw afnemer. Ga voor een unieke naam die u onderscheidend maakt maar waar de consument uw dienst nog wel in kan herkennen.

Uw bedrijfsnaam mag geen verwarring teweeg brengen
Aansluitend op het eerste punt moet uw bedrijfsnaam uitdrukken waar u bedrijf voor staat en welke dienst er wordt geleverd. U mag geen verwarring veroorzaken door in uw naam bijvoorbeeld loodgieter te gebruiken wanneer u dit niet bent. Denk ook aan namen zoals “Broekman & Partners” wanneer het eigenlijk om een eenmanszaak gaat. Hoewel het logisch lijkt blijken vele bedrijfsnamen nog vaak verwarrend over te komen. Dit is niet alleen onhandig voor de consument maar in de regel ook niet toegestaan. Om aan te geven dat u een besloten vennootschap bent moet u “B.V.” in de naam gebruiken. Als de naam begint met B.V. mogen die letters niet voor een achternaam staan.

Gebruik geen vreemde leestekens
U mag voor uw bedrijfsnaam niet alle tekens gebruiken. In de eerste instantie wordt dit ook afgeraden maar er zijn hier ook verschillende regels voor. U mag alleen de tekens @ + en & gebruiken. Tekens zoals () ! ? # * / mogen niet gebruikt worden in uw bedrijfsnaam. De regels sluiten aan op het advies. Ga voor een naam die makkelijk te schrijven is.

Deel 1: Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid

Thu, 09 Mar 2017 10:41:10 +0000

Voordat u een onderneming begint, is het raadzaam om uit te zoeken welke rechtsvorm het best bij uw (beoogde) bedrijf en situatie past. Nederland hanteert twee soorten rechtsvormen: rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid. In het eerste deel van deze blogreeks lichten wij rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid uit. U bent hierbij in de meeste gevallen niet aansprakelijk met uw privévermogen voor schulden van het bedrijf.

Besloten vennootschap (bv)

Een bv staat op naam van één of meerdere personen die allemaal aandeelhouders zijn. De aandelen zijn niet vrij verhandelbaar en blijven dus in de onderneming.

Het grote voordeel van een bv is dat u privé verminderde aansprakelijkheid heeft. U bent namelijk als bestuurder in dienst van de bv en handelt vanuit deze naam. Dit betekent dat niet u, maar de bv aansprakelijk is voor eventuele schulden. Uitzondering is als u directeur-grootaandeelhouder bent. Banken laten u in dit geval ook privé meetekenen voor eventuele leningen, waardoor u alsnog privé aansprakelijk bent voor het terugbetalen hiervan. Ook kunt u persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als u opdrachten aanneemt waarbij voorzien kon worden dat deze niet succesvol afgerond werden, bij wanbeleid, bij het niet op tijd betalen van de Belastingdienst en als u de enige aandeelhouder bent.

Naamloze vennootschap (nv)

Een nv en bv lijken erg op elkaar. U kunt een nv alleen of met meerdere personen oprichten. Daarnaast bent u bestuurder in dienst van het bedrijf. Ook voor de aansprakelijkheid gelden dezelfde regels als bij een bv. Het grote verschil tussen een nv en bv is dat de aandelen van een nv vrij verhandelbaar zijn op de beurs.

Coöperatieof onderlinge waarborgmaatschappij

Een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij wordt opgericht als meerdere individuele ondernemers samen willen profiteren van een collectief. Zo kunnen meerdere ondernemers samen de inkoop doen, de marketing coördineren of samen een project aangaan die men individueel niet kan uitvoeren. Ook is er voor de klant één aanspreekpunt voor het hele project of voor de inkooporder.

De coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij heeft geen aandeelhouders, maar wel leden. Deze leden kunnen een winstuitkering krijgen. De aansprakelijkheid van de coöperatie wordt notarieel vastgelegd in de statuten.

Stichting

Een stichting wordt opgericht indien u een bepaald maatschappelijk of sociaal ideëel doel wilt bereiken, zoals het helpen van minder bedeelde personen. Een stichting kan opgericht worden door een particulier (alleen of met anderen), maar ook door bedrijven. Deze rechtsvorm heeft een bestuur en eventueel werknemers, maar geen leden. Het bestuur en de werknemers krijgen regulier loon, maar er mag geen winstuitkering worden betaald. De winst die u maakt met de stichting moet namelijk ingezet worden voor het ‘doel’ dat u wilt bereiken.

Een stichting is een rechtspersoon en hierdoor zijn de bestuurders niet aansprakelijk voor eventuele schulden. Er zijn wel uitzonderingen op de regel indien er sprake is van wanbestuur of als de stichting niet ingeschreven staat in het Handelsregister. In dit geval zijn de bestuurders wel aansprakelijk voor de gemaakte schulden.

Vereniging

Een vereniging wordt opgericht wanneer u samenwerkt om een bepaald doel te bereiken. Hierbij kunt u denken aan samen sporten (sportvereniging) of het verbeteren van een buurtwinkelcentrum (ondernemingsvereniging). Een vereniging moet minstens twee leden hebben. De leden hebben alle macht in handen: ze bepalen het bestuur tijdens een stemming. Dit bestuur bestaat meestal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Er zijn 2 soorten verenigingen:

Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: als u een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid opricht, dan bent u als bestuurder in principe niet met uw privévermogen aansprakelijk voor de verplichtingen. Deze vereniging is opgericht via de notaris.
Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid: als uw vereniging niet notarieel is opgericht, dan bent u als bestuurder privé verantwoordelijk voor de eventuele schulden. Dit kan beperkt worden door de vereniging in te schijven in het handelsregister.

Wilt u meer informatie over de verschillende rechtsvormen? Bekijk dan de meest gestelde vragen of neem contact met ons op. Wilt u direct een bv opstarten? Dit kan hier: binnen tien minuten bent u eigenaar van uw eigen bv.

Algemene Voorwaarden

Wed, 10 Aug 2016 11:55:38 +0000

Waarom is het opstellen van Algemene voorwaarden zo belangrijk?

Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard laat gelden als u een overeenkomst aangaat met een klant. Dit heeft voordelen voor u maar ook voor uw klant. Het scheelt u namelijk een hoop tijd, u hoeft niet voor iedere overeenkomt te onderhandelen over de voorwaarden en regels die erop van toepassing zijn. Voor de klant heeft het als voordeel dat zij weten waar ze aan toe zijn als ze een overeenkomst met u aangaan.

Wettelijke eisen aan de Algemene Voorwaarden

Er zijn 2 vereisten die de wet (Burgerlijk Wetboek boek 6 afdeling 3) stelt aan de Algemene Voorwaarden:

Niet onredelijk bezwarend
Informatieplicht

Niet onredelijk bezwarend

De wet heeft vastgesteld wat onredelijk bezwarend is om op te nemen in uw Algemene Voorwaarden. In de wet vind je de zogeheten zwarte lijst (art.236 van Boek 6 Burgerlijk Wetboek) en de grijze lijst (art.237 van Boek 6 Burgerlijk Wetboek). Op de zwarte lijst staan voorwaarden die per definitie verboden zijn, op de grijze lijst staan bepalingen waarvan het vermoeden bestaat dat ze onredelijk bezwarend zijn. U als ondernemer moet aantonen dat deze voorwaarden niet onredelijk bezwarend zijn in een specifieke situatie.

Informatieplicht

U bent verplicht om voor of tijdens het sluiten van de overeenkomst de wederpartij een redelijke mogelijkheid te geven om kennis te nemen van uw Algemene Voorwaarden. Dit geldt zowel voor papieren voorwaarden als elektronische voorwaarden.

De hoofdregel bij de informatieplicht van de papieren voorwaarden is dat u de Algemene Voorwaarden ter hand moet stellen aan de wederpartij. Dit houdt in dat u de Algemene Voorwaarden moet overhandigen of van te voren moet toesturen. Een enkele verwijzing naar de Algemene Voorwaarden of dat de Algemene Voorwaarden bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd voldoen niet. Er geldt een uitzondering op de terhandstelling en dat is als het niet mogelijk is of niet praktisch is om de Algemene Voorwaarden ter hand te stellen. Hierbij kunt u denken aan het sluiten van een overeenkomst per telefoon.

Als u elektronisch zaken doet geldt de volgende hoofdregel: Op het moment van het sluiten van de overeenkomst moeten de Algemene Voorwaarden zodanig ter beschikking gesteld worden dat de wederpartij deze Algemene Voorwaarden kan opslaan.

Er is nog wel een praktisch tip voor ondernemers: Zet de Algemene Voorwaarden aan de achterkant van uw offferte.

Wat staat er in het algemeen in de Algemene voorwaarden?

Betaling van het transport, invoerrechten en verzekering van de goederen;
Betaling van de goederen of diensten en de betalingstermijn;
Eigendomsvoorbehoud;
Aansprakelijkheid;
Onder welke voorwaarden er garantie verleend wordt;
Levertijd.

Van welke partij zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing?

Als u zaken doet met een ander bedrijf is de kans groot dat zij ook Algemene Voorwaarden opgesteld hebben. Wiens Algemene Voorwaarden zijn dan van toepassing? Dit wordt ook wel de ‘battle of forms’ genoemd. Hier geldt de First Shot rule, de Algemene Voorwaarden waarnaar het eerst wordt verwezen zijn van toepassing. Echter, deze kunnen door de wederpartij van de hand gewezen worden. Als beide partijen elkaars Algemene Voorwaarden van de hand wijzen dan zal er onderhandeld moet worden over de voorwaarden die van toepassing zijn op de overeenkomst.

Belangrijke kernpunten en tips die u kunt aanhouden voor een sterke en succesvolle onderneming

Wed, 10 Aug 2016 12:09:06 +0000

Er zijn natuurlijk veel facetten waar u aan moet denken wanneer u een BV gaat oprichten en een bedrijf gaat runnen. De grootste uitdaging is om uw bedrijf succesvol te maken en te houden. Hieronder staan een paar belangrijke kernpunten en tips die bijdragen aan een succesvol bedrijf.

Blijf kritisch tegenover uw onderneming

Vaak wordt gedacht dat een goed idee zich automatisch omzet in een goed werkend bedrijfsmodel. Op lange termijn gaan veel ondernemers hiermee de mist in en verliezen ze in de groei van het bedrijf steeds meer controle. Processen pakken namelijk meestal anders uit dan verwacht. Vooral wanneer hier vooraf niet genoeg onderzoek naar gedaan is. Denk aan momenten wanneer er bijvoorbeeld bestellingen gefinancierd moeten worden maar er geen kapitaal beschikbaar is of wanneer toch niet de beoogde doelgroep wordt aangesproken. In dit soort gevallen is het altijd beter om snel te handelen en indien nodig een andere weg in te slaan.

Verfijn het concept en specialiseer

Wat maakt u anders dan de competitie? Kunt u in één zin uitleggen wat uw bedrijf doet? Wanneer u hier geen eenduidig antwoord op heeft betekent dit meestal dat uw bedrijf zich dan nog niet genoeg gespecialiseerd heeft. Het is beter om één ding heel goed te doen dan meerdere dingen middelmatig. Meestal bent u namelijk veel tijd en geld kwijt aan diensten of producten waarvoor de klant eigenlijk niet komt. Klanten houden van duidelijkheid en als u één goedlopende dienst of product heeft dan willen ze meestal ook geen extra bijzaken.

Volg de concurrentie op de voet

De meeste ondernemers zijn bewust van de concurrentie in hun branche. Het is echter zeer belangrijk dat u altijd up-to-date blijft en dat u volledig onderzoek doet. Kijk bijvoorbeeld niet alleen naar de grote succesvolle ondernemers of uw directe concurrentie, maar analyseer ook bedrijven die failliet zijn gegaan. Zij verstrekken namelijk waardevolle informatie over mogelijke valkuilen. U kunt daarnaast makkelijk up-to-date blijven door u in te schrijven voor de online nieuwsbrief van uw concurrenten. Alle informatie is namelijk bruikbaar om het bedrijf beter in de markt te positioneren.

Denk altijd uitgebreid aan de financiën

Probeer op lange termijn altijd goed uit te werken hoeveel kapitaal het bedrijf nodig heeft en waar u dit vandaan wil halen. Gaat u lenen van de bank of van familie en vrienden? Neemt u een tweede hypotheek of is het tijd voor professionele investeerder? Het is vooral belangrijk om al uw opties te kennen. Denk hierbij ook heel goed aan de benodigde financiën in verschillende groeifasen van het bedrijf. Daarnaast is het belangrijk om goed af te wegen wat u het beste kunt uitbesteden. Het is financieel vaak voordeliger om bepaalde zaken door vakmensen uit te laten voeren. Het gebeurt dan sneller en er wordt veel kostbare tijd en daarmee geld bespaart.

Wilt u graag een BV oprichten en uw tijd ook efficiënt besteden? Vraag bij ons direct een BV aan of neem contact op voor meer informatie.