Een goede BV-naam past bij uw bedrijf en voldoet aan de wettelijke regels. U mag een naam bedenken, maar de wet stelt grenzen. De naam mag bijvoorbeeld geen verwarring veroorzaken met een bestaande onderneming. Bij de oprichting legt u bovendien een statutaire naam vast. In dit artikel leest u welke regels gelden en waar u praktisch op moet letten.
Waar uw BV-naam aan moet voldoen
Bij het kiezen van een BV-naam moet u rekening houden met een aantal wettelijke regels. In het kort komt het hierop neer:
- De naam mag geen misleidende indruk geven
- U mag geen beschermde beroepstitels gebruiken, zoals accountant of architect, als u daar niet bevoegd voor bent
- De naam mag niet zo sterk lijken op die van een andere onderneming dat verwarring ontstaat of kan ontstaan
- Uw BV-naam mag geen inbreuk maken op bestaande merkrechten
Deze regels voorkomen verwarring en helpen handelsnamen en merknamen te beschermen. Op onze pagina over het juridische belang van uw bedrijfsnaam leest u meer over de regels en vindt u praktische voorbeelden.
Handelsnaam of statutaire naam
Een BV kan een handelsnaam en een statutaire naam hebben. De handelsnaam is de naam waaronder u naar buiten treedt. Het recht op die naam ontstaat volgens de Handelsnaamwet zodra u de naam in het handelsverkeer gebruikt. De statutaire naam is de officiële naam die in de oprichtingsakte en het Handelsregister staat. Deze naam bevat de toevoeging ‘besloten vennootschap’ of ‘B.V.’. Begint de naam met B.V., dan mogen die letters niet direct vóór een achternaam staan. U kunt uw statutaire naam bovendien niet vastleggen als die te veel lijkt op een al ingeschreven naam.
Toegestane tekens in de naam
In een handelsnaam mag u niet alle leestekens gebruiken. Toegestaan zijn alleen de tekens @, +, – en &. Symbolen als ?, !, * en # worden bij de inschrijving meestal geweigerd, tenzij u ze inzet als vervanging van een letter of als woordgrapje. Houd het hoe dan ook praktisch: een naam met veel bijzondere tekens wordt door de Handelsnaamwet niet goed beschermd en is lastig door te geven aan de telefoon. Kies liefst een naam die u makkelijk kunt uitspreken en schrijven, zodat klanten hem zonder twijfel terugvinden.
Praktische tips voor een sterke naam
Een goede BV-naam is kort en gemakkelijk uit te spreken. De naam moet ook over vijf jaar nog bij uw onderneming passen. Kies daarom een naam die duidelijk maakt wat u doet of een neutrale naam die ruimte laat voor nieuwe activiteiten. Een neutrale naam past vaak goed bij een holding, omdat die belangen in meerdere ondernemingen kan houden.
Let bij het kiezen van een naam op de volgende punten:
- Houd de naam eenvoudig, zodat klanten hem gemakkelijk begrijpen en onthouden.
- Vermijd moeilijke spelling en leestekens die u telefonisch steeds moet uitleggen.
- Kies geen te specifieke naam die toekomstige activiteiten beperkt.
- Spreek de naam hardop uit en vraag anderen welke indruk de naam bij hen oproept.
Uw BV-naam controleren voordat u kiest
Controleer voordat u een naam vastlegt of er al vergelijkbare handels- of merknamen bestaan. Daarmee verkleint u de kans dat u de naam later moet wijzigen of in conflict raakt met een andere onderneming. Met de Naamchecker van de Kamer van Koophandel controleert u of de handels- of merknaam die u wilt gebruiken al voorkomt. Vindt u een vergelijkbare naam in dezelfde branche en regio? Onderzoek dan of het gebruik tot verwarring kan leiden. Een vergelijkbare naam in een andere sector en regio levert niet altijd een probleem op. Voer deze controle zorgvuldig uit. Het Handelsregister is openbaar en een naamconflict kan tijd en geld kosten.
Domeinnaam en merknaam
Uw domeinnaam is juridisch iets anders dan uw handelsnaam, maar in de praktijk wilt u ze vaak gelijk hebben. Controleer daarom of de gewenste website nog vrij is voordat u uw naam vastlegt. Omdat een KvK-inschrijving openbaar is, kan iemand anders er anders met uw domein vandoor gaan. Overweegt u een merknaam echt te beschermen, dan legt u die apart vast bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Dat is niet verplicht, maar het geeft u sterkere rechten als een concurrent later een lijkende naam gebruikt. Regel dit het liefst vóór u naar buiten treedt.
Namen voor uw holding en werk-BV
Richt u een holding en een werk-BV op? Dan geeft u bij de Kamer van Koophandel voor beide vennootschappen een eigen naam op. Voor een holding kiezen ondernemers vaak een neutrale naam, bijvoorbeeld hun achternaam, aangevuld met ‘Beheer’ of ‘Holding’. Voor de werk-BV kiest u meestal de herkenbare naam waarmee u zich bij klanten presenteert.
Op onze pagina over het oprichten van een holding leest u hoe deze structuur juridisch is opgebouwd. Met verschillende namen maakt u het onderscheid tussen de holding en de werk-BV direct zichtbaar.
Veelgestelde vragen over het kiezen van een BV-naam
Waar moet een BV-naam aan voldoen?
Uw BV-naam mag niet misleidend zijn en niet zo sterk lijken op een bestaande handelsnaam dat verwarring ontstaat. De naam mag ook geen inbreuk maken op een bestaand merkrecht. De statutaire naam bevat de woorden ‘besloten vennootschap’ of de afkorting ‘B.V.’.
Welke leestekens mag ik in een BV-naam gebruiken?
In een handelsnaam mag u alleen de tekens @, +, – en & gebruiken. Symbolen als ?, !, * en # worden meestal geweigerd, behalve als ze een letter vervangen of als woordgrapje dienen. Houd de naam goed leesbaar.
Mag ik mijn eigen naam gebruiken voor mijn BV?
Ja, u mag uw eigen naam in de BV-naam verwerken. U mag niet zonder meer de naam van een ander gebruiken als daardoor ten onrechte de indruk ontstaat dat die persoon eigenaar van de onderneming is. Voor een overgenomen onderneming die al naar een persoon is vernoemd, kan een uitzondering gelden. Een combinatie van uw achternaam en een toevoeging als ‘Beheer’ of ‘Holding’ kan geschikt zijn voor een holding.
Moet een BV-naam eindigen op B.V.?
De statutaire naam moet beginnen of eindigen met de woorden ‘besloten vennootschap’ of de afkorting ‘B.V.’. Een aanvullende handelsnaam waaronder u naar buiten treedt, hoeft deze toevoeging niet te bevatten.
Hoe controleer ik of een BV-naam nog beschikbaar is?
Met de Naamchecker van KVK en BOIP controleert u of de naam die u wilt gebruiken al voorkomt in het Handelsregister of het BOIP Merkenregister. Een resultaat uit de Naamchecker bepaalt niet definitief of u de naam juridisch mag gebruiken. Beoordeel ook of verwarring met bestaande ondernemingen of merken kan ontstaan. Controleer daarnaast of de bijbehorende domeinnaam beschikbaar is voordat u de naam vastlegt.
Wat is het verschil tussen een handelsnaam en een statutaire naam?
De handelsnaam is de naam waaronder u naar buiten treedt. De statutaire naam is de officiële naam die in de oprichtingsakte en het Handelsregister staat. De handelsnaam en de statutaire naam mogen gelijk zijn, maar dat is niet verplicht.
Mag mijn holding dezelfde naam hebben als mijn werk-BV?
Een holding en een werk-BV zijn afzonderlijke rechtspersonen. Iedere BV krijgt daarom een eigen statutaire naam en een eigen inschrijving in het Handelsregister. De namen mogen op elkaar lijken, bijvoorbeeld door dezelfde basisnaam te gebruiken met de toevoegingen ‘Holding’ en ‘Werkmaatschappij’. Controleer bij iedere naam afzonderlijk of deze niet misleidend is en geen verwarring veroorzaakt met bestaande handels- of merknamen.
Uw naam vastleggen bij de notaris
Zodra u een naam heeft gekozen die volgens uw controle beschikbaar is en aan de regels voldoet, neemt de notaris de statutaire naam op in de oprichtingsakte. Bij OprichtenBV.nl regelt u dit rechtstreeks met de notarissen van Hak & Rein Vos. Bij de aanvraag geeft u de naam en het doel van uw BV door. Wij verwerken deze gegevens in de oprichtingsdocumenten. U richt bij ons een BV op vanaf € 525,- exclusief btw en verschotten. U ondertekent de akte op ons kantoor in Lelystad of volledig online.
U start de aanvraag via ons aanvraagformulier.